(一)谱名:岚皋县城关镇《程氏族谱》,谱名=地名+姓氏+族谱,本族由三支系形成,已是“族”的概念,因此,谱名确定为“族谱”。
(二)谱系:本系程氏,属居住在岚皋县城关镇永丰村二组张家坪、六口村二组、平溪河联春村七组(原双塆村)贺家塆的程氏,与岚皋其他程氏均非直系。
(三)原则:遵重历史,客观公正;详今略古,继承创新;以史为据,探源寻根;疑以存疑,信以传信;敏感问题,避而不书;弘扬正义,启迪子孙。
(四)世系图表格式:按《家谱世界》标准格式编撰,图表采用现代牒记式。从昌字辈起女子均可录入,并用“嫁女”标明,已婚女子标明婿的姓名。《世系图》子女仅挂一代,《世系表》从大到小按支系以次排序,除程氏单名冠姓外,其余概不冠姓。
(五)姑亲缘系录:从昌字辈起,男女平等同时入谱,已婚女子入《世系录》时,同样写明夫男及子女姓名。在《缘系录》仅记录姑亲的第一、二、三代。
(六)术语称谓:婚配分别标明:配、出赘(上门)、嫁、民国以前一夫多妻称:原配(大房)、良配(二房)、淑配(三房)、德配(四房)。离婚再娶或再嫁的称离异,继娶或再婚,对待娶、待嫁的未婚单身男女,概不阐明;
逝者年岁分别称:70岁以上去世者称为寿年;60-69岁去世者称为享年;50-59岁去世者称为终年;20-49岁去世者称为卒年;10-19岁去世者称为殁年;9岁以下去世者称为夭折。
去世寿岁=满周岁+1。
(七)名称、年号、尊称:姓名,记录本名或更改的名称,不以户口本或身份证误写的名称为准;年号,采用皇帝年号、民国年号、公元年号,生卒年月日均采用农历干支年号;祖辈名不详,均尊称为“公”。
(八)芳名传与荣誉录
芳名传:本着“生不立传”的原则,是对社会、家族有功绩、有名望的已故前辈入列家族芳名传。
荣誉录:记载健在族人姑亲后代,因作出突出贡献,而受到地师级以上相关部门表障奖励的。
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