关于修缮廷玫公坟墓的安排意见(经宗亲代表会通过)
各位宗亲:
为扬我祖德,以尽孝心;现就廷玫公坟墓修缮工作作如下安排,望各位多加宣传,共同完成此项工作:
一、组织机构及分工
1、成立廷玫公坟墓修缮工作领导小组:
组长:龙光前(金沙)
副组长:龙光达(大萝卜) 龙光德(金沙) 龙明跃(大萝卜)
成员:龙光禹(扯几坝) 龙明奎(金沙) 龙明鑫(扯几坝) 龙明江(大萝卜) 龙明庆(金沙) 龙明才(金沙) 龙明举(四轮碑) 龙明福(金华) 龙明云(干田沟) 龙正强(金沙) 龙正钦(金沙)
2、分工:
龙光前宗亲负责吉日选择,墓、碑设计及坟山法事相关工作;
龙光达宗亲负责宣传工作;
龙光德宗亲负责总体协调,墓、碑订购、附属材料采购运输及城关片区集资收款工作;
龙明跃宗亲负责后勤(伙食)材料采购及后勤协调、安洛片区集资收款工作;
龙明鑫宗亲负责新化片区集资收款工作;
龙明举宗亲负责中坝片区集资收款工作;
龙明福宗亲负责金华片区集资收款工作;
龙正钦宗亲负责资金管理、支出记帐工作;
其他成员协助以上人员搞好协调工作。
二、工作内容及资金预算
1、坟墓修缮,预算24000元:
(1)对坟墓重新进行青石精工围砌,预算8000元;
(2)新立青石八字碑(包括石碑三口、石柱四根、碑帽及碑座三套,中间主碑,两边孝名碑),预算8000元;
(3)新砌坟前拜台堡坎,预算2000元;
(4)各种附属施工材料采购及所有材料运输,预算6000元;
(5)清除坟墓周围杂树杂草。
2、后勤服务,预算6000元:
(1)各片区集资收款负责人在规定期限内收齐捐款;
(2)各片区集资收款负责人准确统计当天应到人数;
(3)联系厨师、采购伙食所需材料,预算5000元;
(4)购香烛鞭炮等礼仪材料,预算1000元。
三、资金管理及使用
所筹集资金采取统一管理,设立“三专”(专款、专人、专帐、)控制;所有支出需经组长、副组长会议审核,当众公示。
四、其它事项
1、立碑包坟时间待定,届时另行通知;
2、前往坟山往返交通费用自行负责;
3、请各位宗亲在此次坟墓修缮工作中服从调动,统一指挥。
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