时 间:二00九年十二月十二日
地 点:赵家庄金合家
参加人:承琪、德荣、得江、金合、金
主持人:德荣
会议内容:冬至祭祖预备会
为了过好一年一度的冬至祭祖大典,使冬至祭祖会更加丰富多彩,不仅要为弘扬先祖美得,增强族人团结,促进社会和谐,共创严氏祖业。特此成立冬至祭祖预备会,现将这次会议的有关事宜说明如下:搞好各项冬至祭祖活动,而且还要充分利用冬至祭祖活动,尽可能的为后人们办一些力所能及的实事,让这一盛会成为族人们自觉自愿的行动,而不要让其成为大家的负担。这次会议就以下几个方面的实际问题进行了初步协商和深入探讨,并达成一致意见。
一、初步协商确定了关于碾邑严氏宗族名录和严姓流源略考的编撰方案;
二、提出了关于成立严姓流源略考和严氏宗族名录编撰理事会的意见;
三、初步商定了关于严姓流源略考和严氏宗族名录的编撰内容;
四、一致同意邀请承章参加冬至祭祖会,并就宗族班辈排行启用和如何续辈的方法向宗亲介绍汇报。
时 间:二00九年十二月二十二日
地 点:赵家庄金合家
参加人:承章、承绩、承琪、得存、德荣、得江、金合等以及各方代表五十余人。
主持人:金合
会议内容:冬至祭祖会
首先,由德荣代表本届冬至祭祖组委会,向与会宗亲介绍并通报了十二月十二日预备会议确定通过的重要事项:
一、宣布成立严姓流源略考和严氏宗族名录编撰理事会。(原冬至祭祖会组委会成员职责和分工不变)。并就理事会成员作了具体分工:
会长:承琪,负责并协调理事会全部事宜以及相关资料的收集整理。
副会长:德荣、金合,负责督促并协调下设各工作组的各项工作。下设三个工作组:
(一) 、统材编纂组:
组长:德荣,负责名录设计及文字编撰工作。
副组长:得江、金合、承定
得江:负责对个人资料搜集、整理并校撰名录对象的生平简介。
金合:负责名录对象照相和照片收集整理工作(包括已故族人的遗照或者画像);要求收入的名录对象年龄严格控制在三十岁以上的男女族人。
承定:负责海西片的全部工作。
成员:金宝、金海,协助组长、副组长完成好各项工作的同时,负责协调和联络工作。
(二)、后勤财管组:
组长:金合(兼出纳):负责并提供会务服务。
副组长:得江(兼会计):负责资金的筹措管理。
成员:得红、得寿、金奎、金贵、金有(兼事务联络员)。
(三)、顾问组:承章、承绩、承俊、得存、得录。
二、详细介绍了关于严姓流源略考和宗族名录编撰的具体内容、方案及步骤。
三、会议发起并决定对青海辖区内支系大通、湟中、互助等地的族亲族史情况,采取上门走访、寻根问祖等方式,进行全方位稽查考证,全面发掘考据严氏姓源、族史属地、来历、迁徙分布、宗族特征等确凿书证,以此来确保和完善编撰工作的圆满完成。承章还对宗族辈份启用和如何续辈和相关事宜向宗亲作了具体说明。
会议还对先祖遗物如何存放、现存祖谱如何保护抢救、活动资金如何筹措的事宜提出了具体要求和安排。
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