想修家谱时,需要做好哪些准备工作?



在开始家谱编修的准备工作时,第一步需要成立家谱编修组织,即家谱编委会,是组织和组织实施时的统称,这些人员一般是族人中具有影响力、政治理论功底深厚、文化水平较高、组织能力强、热心热爱于修谱工作的退休干部、教师等人组成。组建完成后,在内的成员们需要决定提议修谱和组织修谱的人选,最后要采取怎样的措施才能顺利完成修谱。

家谱

而在家谱编修机构成立此后,第一件需要着手的重要事情便是要向族人们发布公告,告知家谱编委会已经成立,此公告一般被称作续谱倡议书或者告族人书,目的为号召倡议族人们积极配合和参与。

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“公告”的形式可繁可简,篇幅可大可小,内文可文可白话形式呈现,除此之外,“公告”也可以包罗全面只重点阐述一个内容。

除了以上组建家谱编委会后需要执行的基本事项之外,还要以定期和不定期的形式开会议事,主要有以下事宜需要注意。

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第一,确定以家谱编委会内的主编,随后以主编为首的编修团队分工协助。

分工协助中,不同的工作部分会有相应主持人的角色作为主导,由主持人全面负责,并组织有关开展修谱工作。

第二,筹措经费,并由此确定开支范围。

经费工作,是修谱中最基础同为最重要的工作,因为经费是后续修谱的顺利进程保证,在编修家谱此前,就要拟定筹措经费的计划,由大家提出筹集资金的来源和途径及方法,最后有计划的再去落实实行。

但在旧时的家族一般都有固定资产和流动资金,固定资产一般是以下几类:房产、田产、林产、塘产,而流动资金的来源同样是依托着固定资产的,如“房租、田租”,以及族人对家族的捐献,所以家族是有一定资产的。

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第三,组织人员协调普查和入谱族人统计的工作。

而同样协调的工作也常常有着遇到坎坷的事件发生,因为每个成员的身份、工作、性格都有着不同程度的差异,对于经费的认知水平也不一,这就需要负责人首先要团结,协调好众人后才能保证后续工作能够相对顺利的进行。

第四,与编写人员确定家谱内容和格式,编辑家谱成稿,并对此进行核对。

编写家谱中的内容是修谱中重要的项目之一,只有内容优质才能保证家谱后续呈现的质量,家谱的篇幅普遍很长,文字数量大,信息量繁多工作量繁重,这样艰巨的文字工作给到一个人是难以撰写完成的,所以普遍会采用若干小组内多人撰写,分工撰写的工作模式,但需要给到人员的质量标定和交稿时间,以免后续工作难以衔接,完成后需团队人员聚齐核对。

第五,确认家谱的装帧方式、排版设计,在确定后要反复核对至少三遍及以上。

一部好的家谱是由优质的内容和精致的包材来结合完成的,两个方面相辅相成缺一不可,所以在以上完成后,要由编修委会成员们来拟定和确认设计和排版,最后要反复确认三遍以上,以此达到最佳的展现效果。

第六,选择专业的印刷机构,沟通后确定印刷的质量和款式,校对印刷样稿并选择包装款式。

而在决策印刷的工作时同样也是不可忽视的,因印刷机构中常有印刷质量参差不齐的状况,如颜色浅淡,颜色不一,包装款式更是和包材有直接关系,所以也要和成员沟通后慎重抉择。

  自古以来人们常说,乱世藏金,盛世修谱并不是没有原由的,随着时代的变迁,没有家谱作为桥梁,见到亲戚难免会出现冷漠导致血缘关系越发变得淡薄的情况发生,而被网络碎片信息填满的现代人对于始祖的过往经历也无从了解,修谱不仅是为了更新迭代更是为了让后代人有可从书中了解家族信息的重要途径之一,而在编修家谱的过程中虽然艰辛但之后却能更加聚亲传脉。



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